La scheda contiene tutti i soggetti coinvolti nell'istanza.:
- soggetti aventi titolo, cioè i soggetti esterni all’Ente direttamente interessati all’istanza come i richiedenti
- soggetti referenti esterni, cioè i soggetti esterni all’Ente coinvolti nell’istanza come i procuratori per la presentazione dell’istanza
- soggetti referenti interni, cioè i soggetti interni all’Ente coinvolti nella gestione dell’istanza come il responsabile del procedimento o gli istruttori.
Se un soggetto avente titolo è di tipo giuridico, puoi specificare il soggetto fisico che lo rappresenta e la relativa qualità. Tra le informazioni del primo soggetto avente titolo puoi specificare anche il domicilio digitale dell'istanza.
Puoi aggiungere i soggetti in qualunque momento, cliccando il tasto destro del mouse nello spazio bianco delle tre sezioni e scegliendo Aggiungi avente titolo o Aggiungi referente.
Se il soggetto non esiste nel database, puoi crearlo.
Può capitare che i soggetti referenti interni di una tipologia di pratiche che facciano riferimento a un determinato procedimento siano sempre gli stessi: in questo caso è comodo predefinire dei soggetti in modo che questi siano già presenti alla creazione di ogni nuova istanza.