Dalla barra degli strumenti clicca su Nuovo > Istanza > Seleziona procedimento oppure clicca sul tasto destro del mouse nello spazio bianco dell'elenco delle istanze già presenti e scegli Nuova istanza > Seleziona procedimento.

Seleziona il procedimento tra quelli disponibili:

• se clicchi su Seleziona procedimento compariranno tutti i procedimenti disponibili

• se clicchi su Tipologia: … sono proposti solo i procedimenti che rispondono ai criteri di filtro impostati nel filtro corrente del riquadro delle attività

• se clicchi su Procedimento: … è creato automaticamente il procedimento selezionato.

Prima di inserire un’istanza, ti consigliamo sempre di verificare se è già stata creata attraverso le modalità di ricerca delle istanze.

Puoi anche avviare un’istanza di un procedimento che prevede un workflow senza avviare il workflow stesso togliendo il segno di spunta dalla voce Avvia esecuzione con data di inizio quando crei una nuova istanza.

A questo punto devi inserire i dati minimi dell'istanza.

Una modalità alternativa di creazione di un’istanza è basata sulla fornitura del cosiddetto “faldone informatico”, cioè di quel gruppo di file generato dalla compilazione on-line di una richiesta effettuata in forma telematica.
Un faldone informatico è caratterizzato da un file .xml in cui sono contenute le informazioni utilizzate nella compilazione dei moduli principali delle istanze.

Solo1 consente di importare automaticamente le seguenti tipologie di faldoni telematici:

• faldone telematico generato dalla compilazione dell’istanza dall’applicazione Sportello Telematico Globo, generalmente nominato “faldone telematico.XML”

• faldone telematico di cui alle “Specifiche tecniche e di formato di Integrazione della SCIA in Comunica - Impresa in un giorno”, avente l’estensione .MDA.XML

• modello di riepilogo dell’istanza di cui alle “Specifiche tecniche del Decreto del Presidente della Repubblica 7 settembre 2010, n. 160”, avente l’estensione .SUAP.XML

• faldone telematico AUA di cui alle "Specifiche tecniche per l'interoperabilità tra sistemi informativi ai fini di presentazione di domande di Autorizzazione Unica Ambientale" allegate al Decreto direttorale (Regione Lombardia) del 25 giugno 2014, n. 5513.

Il faldone informatico è in genere costituito da un numero variabile di file aventi le estensioni PDF, P7M, XML che possono essere inviati con un messaggio di posta elettronica. Per eseguire l’importazione è necessario salvare tutti i file che compongono il faldone in una cartella temporanea.

Come per l’importazione di un’istanza in formato .xml, una volta avviata l’istanza, scegliere il comando Faldone telematico dal menu File > Importa. Quindi selezionare nella voce “Cartella di input” la cartella in cui sono stati salvati i file che costituiscono il faldone. Solo1 riconosce automaticamente la presenza del file di faldone telematico in formato .xml e propone l’importazione di tutti i dati in esso contenuti.

Se Solo1 non identifica il file di faldone telematico .xml contenente i dati di compilazione dei moduli dell’istanza, non potrai effettuare l’importazione automatica attraverso questa modalità.

Abilitando le opzioni di importazione disponibili puoi decidere se:

• importare i documenti del faldone telematico

• sovrascrivere i documenti esistenti

• aggiornare i dati dei soggetti con i dati contenuti nel faldone telematico

• normalizzare i dati dei soggetti e gli indirizzi contenuti nel faldone telematico.

Nei dati dei soggetti e negli indirizzi normalizzati:

• nome, cognome e ragione sociale dei soggetti avranno tutte iniziali maiuscole

• gli indirizzi dei soggetti avranno tutte le iniziali maiuscole

• gli indirizzi dei dati toponomastici delle istanze avranno tutte iniziali maiuscole.

Puoi creare un'istanza correlata.