Dal 1° gennaio 2022 sono in vigore le nuove "Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici", che intervengono su numerosi aspetti della gestione documentale e della conservazione per le Pubbliche Amministrazioni italiane (Determinazione n.371, del 17/05/2021).

Tra gli elementi oggetto di modifica c’è la struttura del file segnatura.xml utilizzato nelle comunicazioni in interoperabilità tramite posta elettronica. Questo metodo di trasmissione è quello utilizzato dallo Sportello Telematico per inviare le istanze al sistema di protocollo dell’ente attraverso chiamate Web Services, associando le informazioni necessarie alla protocollazione. La modifica partirà, come previsto dalle linee guida, dal 26 aprile 2022.

Vi invitiamo a verificare che i vostri fornitori abbiano adeguato il software di protocollo alla nuova normativa.