Per creare un'oggetto è anche necessario inserire alcune informazioni minime per identificarla negli elenchi.

Le informazioni minime richieste sono:
•il codice identificativo
•il Comune (opzionale, ma consigliata)
•l’oggetto in forma sintetica (massimo 255 caratteri)
•la descrizione estesa dell’oggetto dell’istanza (opzionale, ma consigliata).

Il codice identificativo dell'oggetto deve essere generato premendo il tasto corrispondente: nella maschera visualizzata viene proposto il codice utilizzando l’anno corrente e un progressivo, secondo le regole definite nella [classe dell'oggetto] che puoi eventualmente personalizzare. 
Il codice proposto può essere modificato liberamente dall’utente, ma il progressivo proposto è memorizzato e determina la proposta del numero successivo nel caso di un nuovo inserimento. All’inizio di un nuovo anno, è sufficiente impostare a 1 il codice della prima istanza caricata per determinare la ripresa della numerazione.

Le informazioni inserite nella maschera istanza sono memorizzate dal software fino all’effettivo salvataggio.