Nel 2003 il Centro di Competenza per il protocollo informatico e la trasparenza amministrativa del CNIPA, sulla base delle indicazioni fornite dalla Direttiva del Ministro per l'innovazione e le tecnologie 9-12-2002, aveva pubblicato una check-list: Supporto alla verifica e alla valutazione dei Sistemi di protocollo informatico e di gestione dei flussi documentali sulla base della quale le amministrazioni potevano verificare la conformità di un sistema di protocollo informatico ai requisiti desumibili dal quadro normativo di riferimento.
Con l'evolversi delle normative la check-list è diventata obsoleta ma, come evidenziato in una FAQ pubblicata sul proprio sito, AgID non intende rilasciarne una versione aggiornata.
Per questo motivo riteniamo che possa essere utile mettere a disposizione delle amministrazioni una check-list aggiornata che le aiuti a verificare la conformità dei loro sistemi di protocollo informatico al quadro normativo attualmente vigente. Il documento è disponibile previa registrazione.
In considerazione delle scadenze connesse alla formazione dei documenti informatici, ai sensi dell'art. 40, comma 1, del CAD, e al loro scambio tramite posta elettronica e in interoperabilità la check-list si concentra in modo particolare sulle funzioni relative al trattamento di documenti informatici.
Come ogni documento tecnico, la check-list non è statica, ma sarà oggetto di continui aggiornamenti sulla base delle esperienze maturate e delle segnalazioni di coloro che la utilizzeranno.
Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3-12-2013Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 -bis , 41, 47, 57 -bis e 71, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005.
Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3-12-2013Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5 -bis , 23 -ter , comma 4, 43, commi 1 e 3, 44 , 44 -bis e 71, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005.
Documento AIPA settembre 2000Linee guida alla realizzazione dei sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle pubbliche ammistrazioni (GEDOC 2)
Nel 2003 il Centro di Competenza per il protocollo informatico e la trasparenza amministrativa del CNIPA, sulla base delle indicazioni fornite dalla Direttiva del Ministro per l'innovazione e le tecnologie 9-12-2002, aveva pubblicato una check-list: Supporto alla verifica e alla valutazione dei Sistemi di protocollo informatico e di gestione dei flussi documentali sulla base della quale le amministrazioni potevano verificare la conformità di un sistema di protocollo informatico ai requisiti desumibili dal quadro normativo di riferimento.
Con l'evolversi delle normative la check-list è diventata obsoleta ma, come evidenziato in una FAQ pubblicata sul proprio sito, AgID non intende rilasciarne una versione aggiornata.
Una check-list aggiornata
Il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3-12-2013, art. 23 prevede che le pubbliche amministrazioni adeguino i propri sistemi di gestione informatica dei documenti entro l'11 ottobre 2015 (18 mesi dall’entrata in vigore del decreto).
Per questo motivo riteniamo che possa essere utile mettere a disposizione delle amministrazioni una check-list aggiornata che le aiuti a verificare la conformità dei loro sistemi di protocollo informatico al quadro normativo attualmente vigente. Il documento è disponibile previa registrazione.
In considerazione delle scadenze connesse alla formazione dei documenti informatici, ai sensi dell'art. 40, comma 1, del CAD, e al loro scambio tramite posta elettronica e in interoperabilità la check-list si concentra in modo particolare sulle funzioni relative al trattamento di documenti informatici.
Come ogni documento tecnico, la check-list non è statica, ma sarà oggetto di continui aggiornamenti sulla base delle esperienze maturate e delle segnalazioni di coloro che la utilizzeranno.
Riferimenti normativi
Riferimenti bibliografici